Evidencija aktivnosti obrade za humanitarnu udrugu „fra Ante Antić“
1. Voditelj obrade:
naziv: Humanitarna udruga „fra Ante Antić“
ulica i broj: Vrbanićeva 35
mjesto: Zagreb
broj telefona: 00 385 95 5814 183
e-mail: info@udruga-faa.hr
2. Svrha obrade:
Prikupljanje i obrada osobnih podataka u svrhu popunjavanja pristupnica za članove i volontere te korisnike Udruge, u svrhu organizacije događaja i aktivnosti te pružanje usluga za koje je Udruga registrirana i informacija o istima.
3. Opis kategorije ispitanika i kategorija osobnih podataka
kategorija ispitanika | kategorije osobnih podataka |
---|---|
članovi | ime, prezime, adresa, OIB, telefon, e-mail, datum rođenja, datum pristupa, zanimanje, djelokrug rada člana, kategorija članstva |
volonteri | ime, prezime, e-mail, adresa, zanimanje, OIB, datum rođenja, datum početka volontiranja, datum završetka volontiranja, dosadašnje aktivnosti na projektima, dostupnost |
korisnici | ime, prezime, adresa, OIB, telefon, e-mail, datum rođenja, prebivalište, boravište, status korisnika, dodatne potrebe korisnika |
prijatelji | Ime i prezime, adresa, datum rođenja, e-mail, telefon |
posjetitelji stranice | IP adresa |
4. Kategorije primatelja kojima su osobni podatci otkriveni ili će im biti otkriveni
Nije primjenjivo
5. Prijenosi osobnih podataka u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju
Nije primjenjivo
6. Predviđeni rokovi za brisanje različitih kategorija podataka
- Kategorija osobnih podataka: članovi Udruge
Rok za brisanje: prestankom članstva u Udruzi - Kategorija osobnih podataka: volonteri Udruge
Rok za brisanje: godinu dana od prestanka volontiranja - Kategorija osobnih podataka: korisnici Udruge
Rok za brisanje: deset godina od korištenja usluga Udruge - Kategorija osobnih podataka: prijatelji Udruge
Rok za brisanje: godinu dana od prestanka statusa prijatelja Udruge
7. Opći opis tehničkih i organizacijskih sigurnosnih mjera (primijenjenih/odnosnih na predmetnu obradu osobnih podataka)
Opis tehničkih mjera: postavljanje šifri za pristup računalnoj opremi i podacima koji se čuvaju u elektroničkom obliku, zaključavanje prostorija i prostora za odlaganje dokumentacije s osobnim podacima, izrada sigurnosnih kopija.
Opis organizacijskih mjera: podacima imaju pristup samo ovlaštene osobe, tj. predsjednik Udruge koji je ujedno i zaposlen u istoj kao koordinator Udruge te vodi sve njene poslove, uključujući i prikupljanje i obradu osobnih podataka.